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Informativa privacy completa

INFORMATIVA PRIVACY
per Iscrizione a AS Roma Camp
ai sensi dell’art. del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016
Regolamento generale sulla protezione dei dati personali

a) Titolari del trattamento:

Le società:

(di seguito indicate congiuntamente come le “Società”), sono le società che, in qualità di Titolari del trattamento – ciascuna per le finalità indicate alla lettera b), raccolgono e trattano i Suoi dati personali, e quelli del minore sul quale esercita la potestà (il “Minore”), forniti nel contesto dell’iscrizione all’AS Roma Camp selezionato (“Camp”). Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni.

b) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati: I dati forniti nel contesto dell’iscrizione all’AS Roma Camp saranno utilizzati da AS Roma per le seguenti finalità:

  1. consentire e gestire l’iscrizione al Camp;
  2. adempiere ad obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria, anche in materia fiscale o contabile connessi all’iscrizione al Camp (es. in materia di fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili, assicurativa, sportiva);
  3. adempiere agli obblighi derivanti dall’adesione ad associazioni/federazioni sportive (ad es. FIGC, LNP, UEFA, FIFA).

Inoltre, previo Suo specifico consenso, i dati potranno altresì essere utilizzati dalle Società per la seguente finalità:

  1. contattarla (mediante telefono, newsletter, e-mail, instant messaging, post, messaggi o comunicazioni di iniziative su social network ed applicazioni, ecc.), per (i) fornire informazioni relative al Camp ed alle Società ed (ii) inviarLe la newsletter di AS Roma e comunicazioni sui servizi, eventi o iniziative (es. promozioni, concorsi, giochi, attività, etc.) e vantaggi esclusivi offerti da AS Roma, Soccer e Stadio TdV e i loro Partner commerciali, nonché (iii) svolgere ricerche di mercato.

Il trattamento dei dati:

In ogni caso il trattamento avverrà in conformità alle prescrizioni di cui ai provvedimenti vigenti – e loro successive modifiche e/o integrazioni – emessi in materia dal Garante per la Protezione dei dati personali (fra i quali Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del 4 luglio 2013).

c) Necessità del Suo consenso: Per poterLa contattare per comunicazioni relative alle attività inerenti il Camp ed inviare comunicazioni commerciali, o svolgere sondaggi ricerche di mercato abbiamo bisogno del Suo esplicito consenso. Il Suo consenso è facoltativo e qualora non intenda fornirlo potrà in ogni caso procedere con l’iscrizione al Camp. Il consenso è in ogni caso sempre liberamente revocabile.
Precisiamo che, in caso di revoca del consenso per l’invio di aggiornamenti, comunicazioni pubblicitarie/promozionali o ricerche di mercato (finalità 4), non sarà più destinatario di alcun tipo di comunicazione, con nessuna modalità. Se lo desidera potrà invece revocare il suo consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni mediante strumenti elettronici (es. e-mail, sms, instant messages), continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore, qualora previste.

d) Dati obbligatori e dati facoltativi: Le chiediamo di fornire tutti i dati richiesti in quanto necessari all’iscrizione al Camp; in caso di mancata o incompleta compilazione non potremo procedere con l’iscrizione.

e) Modalità del trattamento: I dati saranno trattati, sia con l’ausilio di strumenti informatici che cartacei, nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, nonché impedirne la divulgazione od uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione.

f) Per quanto tempo conserviamo i dati: Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del rapporto contrattuale relativo alla partecipazione al Camp, e successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti o l’esercizio dei diritti connessi o derivanti dalla partecipazione al Camp ed l’adempimento ai relativi obblighi di legge, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi. I Suoi dati di contatto saranno trattati per inviare comunicazioni promozionali e farla partecipare a ricerche di mercato fino alla eventuale revoca del relativo consenso.

g) Ambito di comunicazione dei dati: Per consentire il perseguimento delle finalità indicate, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, nominati ove necessario Responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del Regolamento:

h) I Suoi dati sono trasmessi al di fuori dell’Unione Europea?
Per consentirci una corretta gestione delle iscrizioni agli AS Roma Camp e delle nostre attività di contatto informativo, promozionale e commerciale a cui ha eventualmente acconsentito (lett. b) dell’informativa) i Suoi dati personali saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, quali gli USA e il Canada, ove risiedono i nostri fornitori di servizi di hosting del Sito, nonché servizi digital e marketing e della piattaforma di gestione dei pagamenti delle iscrizioni ai Camp.
La normativa privacy applicabile prevede che non sia necessario un Suo specifico consenso al trasferimento verso Paesi terzi in quanto il trasferimento dei tuoi dati è effettuato verso un Paese che garantisca un livello di protezione adeguato (art. 45 del Regolamento) o sulla base dell’adozione di garanzie adeguate (articoli 46 e 47 del Regolamento), ed in particolare sulla base dell’adozione di norme vincolanti per i gruppi di imprese, l’adozione di clausole contrattuali approvate dalla Commissione Europea o l’adesione alle garanzie previste dall’accordo di Privacy Shield con gli USA.
Il trasferimento dei dati avverrà pertanto nel pieno rispetto delle garanzie, delle misure e dei diritti previsti dal Regolamento e dall’accordo di Privacy Shield. In ogni caso, mediante semplice richiesta (cfr. lett. i) dell’informativa) potrà ricevere informazioni sulle garanzie adeguate adottate per consentire il legittimo trasferimento dei dati, nonché sui mezzi per ottenere tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

i) I Suoi diritti: Potrà in ogni momento esercitare, nei confronti di ciascuna delle Società i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui:

Può inoltre sempre opporsi al trattamento dei dati effettuato, in particolare per finalità di marketing.
Potrà esercitare tali diritti contattando i seguenti recapiti:

l) A chi può rivolgersi per proporre un reclamo: Qualora ritenga che il trattamento che riguarda Lei o il Minore violi le disposizioni di cui al Regolamento, potrà sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), o, se diversa, all’Autorità di controllo del Paese in cui risiede abitualmente, lavora o, infine, del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

m) Il Responsabile della protezione dei dati: Il Responsabile della protezione dei dati designato da AS Roma e da Soccer è contattabile all’indirizzo dpo@asroma.it.

AS Roma S.p.A.
Soccer S.a.s. di Brand Management S.r.l.
Stadio TdV S.p.A.